Otomatik Şekil Eklemek
Otomatik şekiller eklenerek belgelere görsel zenginlik kazandırılabilir. Otomatik Şekil eklemek için; Ekle sekmesi - Çizimler grubu -Şekiller düğmesi tıklanır, Yanda açılan şekiller kategorisinden bir şekil üzerine tıklanarak, belge içerisinde istenilen bir konuma farenin sol tuşu basılı tutularak istenilen boyutta çizilir. Otomatik şekiller üzerinde düzenleme yapmak için şekil üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim
sekmesi kullanılır.
  Smart Art Eklemek
Belge içerisine eklenen bilgilerin görsel olarak ifade edilmesi için Smart Art grafikleri kullanılır. Smart Art grafik eklemek için;Smart Art eklemek istenilen konuma imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu -Smart art düğmesi tıklanır, 
Ekrana gelen Smart Art Grafiği Seç penceresinden yapılacak işe uygun Smart Art grafik seçilir ve Tamam düğmesine tıklanır, Grafik üzerinden bulunan alanlara veya Metninizi buraya yazın bölümüne istenilen grafik değerleri girilir. Smart Art grafikleri üzerinde düzenleme yapmak için grafik üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Smart Art Araçları altındaki Tasarım ve Biçim sekmeleri kullanılır.