Metin biçimlendirme işlemlerinde ; yazı tip,boyutu ve biçimi; eğik,kalın,italik yazma,renk uygulama ve girinti oluşturma işlemleri yapılır.
Yazı Tipini, Biçimini ve Boyutunu Değiştirme
Biçimi değiştirilecek olan metin seçildikten
sonra biçimi, yazı tipi ve boyutunu
değiştirmek standart araç çubuğundaki ilgili kısayol düğmesi kullanılması
sonucunda gerçekleşir .Gövde metni, o an geçerli olan stili tanımını gösterir ve yanındaki oka tıklayarak diğer stillerin de görülmesi sağlanır. Trebuchet MS ise o an seçili olan metnin yazı tipini gösterir ve yine stillerde olduğu gibi oka basılarak yazı tipini değiştirmek mümkündür. 12 ise yazı boyutudur ve bunu da değiştirmek mümkündür.
Eğik, kalın ve altı çizili yazma
Metnin seçimi yapıldıktan sonra biçimlendirme araç çubuğundan ilgili düğmeye tıklayarak metin kalın, eğik ve altı çizili yapılabilir .
Metne farklı renkler uygulama
Metni vurgulamak için biçimlendirme araç çubuğunda kalem gibi olan "vurgu" düğmesi kullanılır . yanındaki oka basıldığında küçük bir renk paleti çıkar ve buradan vurgu rengi seçilir. Vurguyu devre dışı
bırakmak için tekrardan aynı düğmeye basılır veya ESC tuşu kullanılır. Metnin kendi rengini değiştirmek için biçimlendirme araç çubuğundan üzerinde A olan düğme kullanılır .Yanındaki oka basıldığında vurgu renk paletine göre daha çok renk seçeneği sunan bir renk paleti ekrana gelir.
Hizalama ve sayfa düzeni seçeneklerini kullanma
Metinleri sol ve sağ kenar boşluklarına göre hizalamak mümkündür. Metni hizalamak için ilgili kısım
seçilir ve daha sonra biçimlendirme araç çubuğunda sola, sağa, ortaya ya da yasla seçeneklerinden biri seçilerek metnin hizalanması tamamlanmış olur
Girinti oluşturma
İlk satır girintisinin ayarlanması için "Biçim > Paragraf > Girintiler ve Aralıklar" seçeneği seçilir
Sol ve sağ girinti değerleri belirlendikten sonra, paragrafın ilk satırının girintisini artırmak için "Özel listesinde", "İlk satır" tıklatılır ve sonra istenilen diğer seçenekler ayarlanır .